Ngành Quản trị văn phòng đang đóng một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động hiệu quả của mọi cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp. Để phát triển tốt trong ngành này, người học cần phải thành thạo kỹ năng sử dụng Tin học, đặc biệt là các công cụ Word, Excel cũng như trau dồi kỹ năng ngoại ngữ.

Tiến sĩ Nguyễn Hồng Duy, Phó Trưởng khoa, Trưởng Bộ môn Quản trị văn phòng, Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội, cho biết ngành Quản trị văn phòng là một lĩnh vực quan trọng trong hoạt động tổ chức và quản lý công tác hành chính. Ngành học này đòi hỏi sự tổ chức, điều phối và tổng hợp cao, yêu cầu người làm công tác văn phòng không chỉ thành thạo kỹ năng hành chính, kỹ năng quản lý thông tin mà còn phải am hiểu về công nghệ, giao tiếp và văn hóa tổ chức.

Hiện nay, các cơ sở giáo dục đại học đang đào tạo ngành này và tích cực cập nhật chương trình, phối hợp với doanh nghiệp để nâng cao chất lượng giảng dạy và mở rộng cơ hội việc làm cho sinh viên sau khi tốt nghiệp. Trong bối cảnh đổi mới toàn diện của nền kinh tế, chuyển đổi số và hội nhập quốc tế, ngành Quản trị văn phòng ngày càng khẳng định vai trò trung tâm trong các hoạt động quản lý và điều hành của các tổ chức.

Ngành Quản trị văn phòng vẫn giữ vị trí quan trọng trong bức tranh phát triển nguồn nhân lực của đất nước, đặc biệt khi các doanh nghiệp ngày càng chú trọng ứng dụng công nghệ số trong quản lý và vận hành. Để học tốt ngành này, người học cần chuẩn bị các nền tảng kiến thức và kỹ năng ngay từ khi còn học tập ở giảng đường đại học.

Cụ thể, sinh viên cần trau dồi kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian, bởi công việc văn phòng đòi hỏi sự tỉ mỉ, ngăn nắp và khoa học. Cùng với đó, kỹ năng giao tiếp tốt cùng thái độ chuyên nghiệp sẽ giúp người làm quản trị văn phòng trở thành cầu nối giữa các phòng ban hoặc trở thành một mắt xích quan trọng trong giao tiếp với khách hàng.

Ngoài ra, thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là các công cụ Word, Excel, các phần mềm quản lý cùng với việc trau dồi khả năng ngoại ngữ sẽ giúp sinh viên sau tốt nghiệp gia tăng cơ hội việc làm và tăng thu nhập đáng kể.

Sinh viên tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng có thể làm việc ở các vị trí như: trợ lý điều hành, thư ký văn phòng, quản lý hành chính – nhân sự tại các cơ quan, doanh nghiệp; công chức, viên chức hành chính văn phòng trong khu vực công; chuyên viên quản trị dự án, phân tích dữ liệu, quản trị hệ thống văn phòng số,…

Mức lương trung bình của người mới tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng dao động từ 7-10 triệu đồng/tháng. Với nhân sự đã có 1-2 năm kinh nghiệm, mức lương có thể tăng lên từ 12-15 triệu đồng/tháng, tùy vị trí công tác.

Một nữ bác sĩ pháp y trẻ tuổi tại Trung Quốc đang gây chú ý trên mạng xã hội không chỉ bởi công việc đặc biệt mà còn nhờ thân hình săn chắc và nghị lực của mình. Yanyan, 26 tuổi, hiện là nữ bác sĩ pháp y đầu tiên làm việc tại phòng giám định pháp y chuyên điều tra các ca tử vong đột ngột hoặc bất thường ở Trùng Khánh, Trung Quốc.

Trong suốt 3 năm qua, cô đã xử lý hơn 600 thi thể, và con số này vẫn tiếp tục tăng lên. Không chỉ là một bác sĩ pháp y giỏi, Yanyan còn là một người phụ nữ mạnh mẽ và quyết tâm phá bỏ những định kiến về nghề nghiệp cũng như giới tính. Trên mạng xã hội, cô sở hữu tài khoản với hơn 14.000 người theo dõi và thường xuyên chia sẻ các video tập luyện, trong đó cô có thể nâng tạ nặng 120kg, cầm cưa máy một tay và thực hiện thủ thuật mổ hộp sọ trong vòng 3 phút.

Với những chia sẻ này, Yanyan muốn chứng minh rằng phụ nữ cũng có thể mạnh mẽ và chuyên nghiệp trong lĩnh vực này. Yanyan chia sẻ rằng cô tập luyện không chỉ để khỏe mạnh mà để làm việc hiệu quả hơn. Công việc pháp y mang giá trị nhân văn lớn lao, và cô muốn mang lại công lý cho người đã khuất và sự thanh thản cho người thân họ.

Nhớ lại lần đầu tiếp xúc với tử thi, Yanyan cho biết cô vẫn giữ được sự bình tĩnh và không cảm thấy sợ hãi. Hiện tại, Yanyan không ngừng học hỏi các công nghệ mới trong ngành. Cô từng chứng kiến không ít cái chết vì bệnh tật hay tai nạn và nhìn thấy sự bất lực, lạnh lùng hoặc đau đớn trong ánh mắt người nhà nạn nhân.

Bởi vậy, cô luôn muốn gửi gắm một thông điệp giản dị: ‘Hãy sống trọn vẹn khi còn có thể.’ Với gia đình chồng cũng đam mê thể hình, Yanyan nhận được sự ủng hộ hoàn toàn cho công việc đặc biệt này. Cô xây dựng hình ảnh tích cực trên mạng xã hội để phá bỏ những định kiến về nghề nghiệp cũng như giới tính.

Thông qua các chia sẻ của mình, Yanyan hy vọng sẽ truyền cảm hứng cho nhiều người, đặc biệt là phụ nữ, để họ có thể mạnh mẽ và tự tin hơn trong sự nghiệp của mình. Với tinh thần thép và trái tim nhân hậu, Yanyan đang làm nên một hình mẫu mới cho phụ nữ trong lĩnh vực pháp y.

Cô không chỉ là một nữ bác sĩ pháp y xuất sắc mà còn là một biểu tượng của sự mạnh mẽ và kiên cường. Hành trình của Yanyan chắc chắn sẽ tiếp tục truyền cảm hứng cho nhiều người, giúp họ vượt qua những định kiến và giới hạn của bản thân.