Ngành Quản trị văn phòng đang đóng một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động hiệu quả của mọi cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp. Để phát triển tốt trong ngành này, người học cần phải thành thạo kỹ năng sử dụng Tin học, đặc biệt là các công cụ Word, Excel cũng như trau dồi kỹ năng ngoại ngữ.

Tiến sĩ Nguyễn Hồng Duy, Phó Trưởng khoa, Trưởng Bộ môn Quản trị văn phòng, Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội, cho biết ngành Quản trị văn phòng là một lĩnh vực quan trọng trong hoạt động tổ chức và quản lý công tác hành chính. Ngành học này đòi hỏi sự tổ chức, điều phối và tổng hợp cao, yêu cầu người làm công tác văn phòng không chỉ thành thạo kỹ năng hành chính, kỹ năng quản lý thông tin mà còn phải am hiểu về công nghệ, giao tiếp và văn hóa tổ chức.

Hiện nay, các cơ sở giáo dục đại học đang đào tạo ngành này và tích cực cập nhật chương trình, phối hợp với doanh nghiệp để nâng cao chất lượng giảng dạy và mở rộng cơ hội việc làm cho sinh viên sau khi tốt nghiệp. Trong bối cảnh đổi mới toàn diện của nền kinh tế, chuyển đổi số và hội nhập quốc tế, ngành Quản trị văn phòng ngày càng khẳng định vai trò trung tâm trong các hoạt động quản lý và điều hành của các tổ chức.

Ngành Quản trị văn phòng vẫn giữ vị trí quan trọng trong bức tranh phát triển nguồn nhân lực của đất nước, đặc biệt khi các doanh nghiệp ngày càng chú trọng ứng dụng công nghệ số trong quản lý và vận hành. Để học tốt ngành này, người học cần chuẩn bị các nền tảng kiến thức và kỹ năng ngay từ khi còn học tập ở giảng đường đại học.

Cụ thể, sinh viên cần trau dồi kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian, bởi công việc văn phòng đòi hỏi sự tỉ mỉ, ngăn nắp và khoa học. Cùng với đó, kỹ năng giao tiếp tốt cùng thái độ chuyên nghiệp sẽ giúp người làm quản trị văn phòng trở thành cầu nối giữa các phòng ban hoặc trở thành một mắt xích quan trọng trong giao tiếp với khách hàng.

Ngoài ra, thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là các công cụ Word, Excel, các phần mềm quản lý cùng với việc trau dồi khả năng ngoại ngữ sẽ giúp sinh viên sau tốt nghiệp gia tăng cơ hội việc làm và tăng thu nhập đáng kể.

Sinh viên tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng có thể làm việc ở các vị trí như: trợ lý điều hành, thư ký văn phòng, quản lý hành chính – nhân sự tại các cơ quan, doanh nghiệp; công chức, viên chức hành chính văn phòng trong khu vực công; chuyên viên quản trị dự án, phân tích dữ liệu, quản trị hệ thống văn phòng số,…

Mức lương trung bình của người mới tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng dao động từ 7-10 triệu đồng/tháng. Với nhân sự đã có 1-2 năm kinh nghiệm, mức lương có thể tăng lên từ 12-15 triệu đồng/tháng, tùy vị trí công tác.

Phòng Tổ chức Nhân sự của Liên doanh Vietsovpetro đã đánh giá cao hoạt động đào tạo trong thời gian qua, mặc dù hiện tại hiệu quả mới chỉ đạt ở mức cá nhân. Tuy nhiên, hoạt động này đã mang lại những chuyển biến tích cực đáng kể, giúp nâng cao kỹ năng quản lý dự án tại Vietsovpetro. Qua đó, tư duy và phương pháp làm việc của CBCNV trong toàn hệ thống cũng đã có những đổi thay tích cực.

Nhằm mục tiêu phổ cập toàn diện kỹ năng quản lý dự án cho CBCNV, từ năm 2026, Vietsovpetro dự kiến sẽ triển khai mô hình đào tạo kết hợp giữa phương thức trực tiếp và E-learning. Sự kết hợp này sẽ phù hợp với điều kiện làm việc đa dạng và yêu cầu linh hoạt của người học, giúp họ có thể tiếp cận kiến thức và kỹ năng mới một cách hiệu quả hơn.

Thông qua việc chuyển đổi mô hình đào tạo, Vietsovpetro khẳng định cam kết tiếp tục đẩy mạnh công tác đào tạo và bồi dưỡng, nhằm nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ năng quản lý dự án cho đội ngũ CBCNV. Mục tiêu của Liên doanh là xây dựng một đội ngũ chuyên nghiệp, sáng tạo và linh hoạt, có khả năng thích nghi với sự thay đổi liên tục của thị trường và công nghệ. Điều này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự phát triển bền vững của Vietsovpetro trong tương lai.